选对年会策划的目的、愿景和使命
年会活动的目标和愿景、使命需要一开始就确定下来的。活动的目的和愿景不能只关注某一方的利益，而是需要表达出各方共同的利益关注点。年会策划的目的和使命要为活动的运营提出明确的方向和共同的焦点。活动主办方需要的是活动效果好，影响力足够，花的钱在预算之内。而策划公司则是要打响自己品牌的度，也要---。年会活动要把双方的利益点照顾好愿景和使命是两个不同的概念，可以分开表达，年会策划公司，也可以一起表达。两者都是简短也励志的。愿景一般被用来表达长远的成就，而使命则更多的是表达活动设定的重要任务。
年会策划应该如何制定呢？
一、明确年会目的
在举办一场年会前，一定要明确此次年会的目的。年会不论大小、规模，都要有明确的年不会主题及所要表演的节目，并要工作人员负责的区域。
二、做好年会准备工作
准备要举办年会时，企业年会策划服务，一定要做好特色年会策划方案，如果公司没有这方面的经验可以交给特色年会策划公司。年会内容应该包含时间、地点、主题、参加人员、会议议程及所需时间、年会要求等，确定好后，安徽年会策划，并在年会举办前将邀请函发放---，避免因为参加人未接到通知而影响参会的情形出现。
年会现场布置（包括会场宣传横幅的悬挂、会议座次安排、席签、水果、茶杯、鲜花、资料、会议桌摆放形式）、调试好灯光、音响、空调等电子设备等等。
注意问题：一、 年会策划目的:塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。二、 年会时间安排:年会时间定在什么时候，具体到哪天、几点。三、 年会人员管理:人员的邀请，人数的统计，礼仪人员，小公司年会策划，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。四、 年会地点选择:年会地点的选择，户外还是室内。五、 年会餐饮管理:年会餐饮的管理，吃什么?喝什么
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